易零售对接分销AV系列操作说明

易零售对接分销AV系列操作说明

注意事项往来

1、 商品类别同步,需要在erp后台,录入商品类别,不能在商品档案中进行分类;商品档案中分类的不会同步分类到易零售;分销删除商品不会同步到易零售,分销删除单位可以同步到易零售,易零售删除商品可以同步到分销;改价直接在分销修改,会同步到易零售;易零售做的整单备注可以同步到分销。
2、 商品档案中的条码录入,需要录入到单位条码上,否则不同步,前台扫码则找不到商品;系统配置--账套参数中启用多单位
3、 单据编号必须选择第二项,不能废弃;否则易零售同步过来的单据编号会重复;
4、 称重商品不同步,需要重新设置;易零售可以批量进行设置;
5、 结账方式中的易支付不能禁用;
6、  开启pos零售过账权限
(1)系统管理—系统配置—启用零售解决方案
(2)  系统设置—安全设置—操作员权限,勾上POS零售单过账
7、  对接支持的版本 V3和A8 992及以上 V1 2.2及以上
8、  erp开启服务商品,erp--系统管理--系统启用--系统配置--启用服务商品
9、  如果是线下部署的ERP,数据库名最好不要用默认的A8_DATATOP这样的,一定要修改一下库名。
10、  对接后,不要在分销后台修改单位编码,如果需要修改单位编码,就要在易零售后台--erp对接--商品关联里重新关联使用这个单位的商品。

ERP对接

一、  ERP信息配置

1、  erp在云上

(1)登录云上管家后台--客户服务管理,找到erp的客户,点击增值产品下的管理,点击添加,选择增值产品熊掌柜,选择好对接的账套,点击确定。

(2)登录易零售后台--erp对接--erp配置点击智能绑定,输入云产品注册手机号码,点击获取验证码,收到验证码后,输入验证码,点击确定,选择产品,点击确定,就绑定成功。

2、本地对接

需要开数据库端口;用数据库信息对接

(1)系统设置-分销ERP信息设置-分销ERP配置

(2)在分销ERP配置里填入服务器名、登录名、密码后点击绑定;

(3)选择数据库,点击绑定

二、 ERP信息同步

同步零售价与会员价,ERP需把价格设置到零售价,前台零售读取零售价;

三、ERP门店配置

1、系统设置--ERP门店配置,点击配置;

2、配置对应的分支机构、仓库、往来单位、部门、经手人以及科目信息;

基本信息配置说明

默认分支机构,选择ERP对应的分支机构,在ERP基础资料-基本信息-分支机构档案里添加分支机构;

所属仓库,选择ERP对应的仓库,销售出库的仓库,在erp-基础资料-基本信息-存货仓库里可以添加仓库;

所属往来单位,选择ERP对应的往来单位,在erp--基础资料-基本信息-客户档案里添加;

所属部门,选择ERP对应的部门,在”rp-基础资料-基本信息-部门信息里添加;

默认经手人,选择ERP对应的操作员,在erp-基础资料-基本信息-职员档案里添加,必须关联操作员权限的;

 科目信息配置

易支付、人民币,选择ERP对应科目,在ERP基础资料-基本信息-项目管理-资金类添加;
会员卡储值关联的科目是负债下面的科目,选择ERP对应科目,在ERP基础资料-基本信息-项目管理-负债项添加;会员储值关联的科目编号必须是999999;
会员挂账关联的科目编号必须是777777,在资产类下面新增;
会员卡储值赠送、积分抵扣关联的是费用下的科目,选择ERP对应的科目,在ERP-基础资料-基本信息-项目管理-费用类型添加(挂账还款优惠也是选择该科目关联),积分抵扣关联的科目编号必须是888888;

四、商品关联设置

商品双向进行同步,不管是易零售中的建立的商品,还是ERP建立的商品都会进行同步,同步之后自动关联,如果是分别建立的,编号一致就会自动关联,如未关联,可点击右上角的自动匹配;如果不一致可以手动修改配置;

五、职员关联配置

结存设置-启用职员关联,选择ERP对应的职员,编号一致点击右上角的自动匹配;配置之后,ERP生成的零售单,对应的职员;
前台零售可以选择营业员,在ERP中生成的零售单会同步到业务员名称;

六、结存设置

结存相关设置,单据模式、结存方式以及结存形式;

七、零售结存

查询零售单是否结存成功,当ERP没有单据时,查看结存状态,判断问题;
已结存单据同步到ERP生成零售单,在ERP中--经营历程可以查询该零售单(挂单的单据不会同步),若有无库存的商品,同步到ERP业务草稿里查询,说明中显示外部单据;
零售退货单同步到ERP生成零售退货单,同步到ERP经营历程中;

八、储值结存

系统设置-储值结存;针对会员储值、计次购买生成账单,并同步到ERP,经营历程中;
易零售的会员储值同步到ERP生成会计凭证,同步到ERP经营历程,会员储值减少消费时增加,收款账户现金增加,储值赠送增加;
购买次卡也会生成会计凭证,现金增加,销售收入增加;
会员调账、会员退卡都会生成对应的会计凭证;
2025-04-15