开单操作

1、采购管理

(1)采购订单

开单--采购订单,新增采购订单,采购入库可直接关联订单入库商品。
直接输入商品数量
若付了定金,可填写箭头所指的地方,后续做采购入库单,可以直接抵扣金额。

(2)采购入库

开单--采购入库,新增采购入库单,商品库存增加。
点击调,可以调取记账的采购订单;可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击选择商品,选择商品添加。
直接输入商品数量
若已付款,填写箭头所指的地方即可;若是后面统一付款,可不用填写付款金额和方式,后续用付款单来完成付款。

(3)采购退货

开单--采购退货,做采购退货单,库存扣减。
点击调,可以调取记账的采购入库单;可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击选择商品,选择商品添加。
录入商品数量
若已退款给供应商,填写箭头所指的地方即可;若是后面统一结算,可不用填写退款金额和方式,后续用付款单来完成退款。

2、销售管理

(1)销售订单

开单--销售订单,新增销售订单,销售出库单可直接关联订单。
可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击选择商品,选择商品添加。
输入商品数量
若收了定金,可填写箭头所指的地方,后续做销售出库单,可以直接抵扣金额。

(2)销售出库

开单--销售出库,做销售批发单,关联客户,扣减库存。
点击调,可以调取记账的销售订单;可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;可直接扫sn码销售出库;也可点击选择商品,选择商品添加。
直接输入商品数量
若已收款,填写箭头所指的地方即可;若是后面统一收款,可不用填写收款金额和方式,后续用收款单来完成付款。
远程收款操作:在报表--单据中心,找到销售出库单,点击进去,右上角有分享按钮,分享给微信好友,微信好友在微信里直接点进去,点击付款按钮即可。

(3)销售退货

开单--销售退货,做销售退货单,库存退回仓库。
点击调,可以调取记账的销售出库单;可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击选择商品,选择商品添加。
输入商品数量
若已退款,填写箭头所指的地方即可;若是后面统一结算,可不用填写退款金额和方式,后续用收款单来完成退款。

3、配送管理

(1)要货单

开单--要货单,机构向配送中心要货。
可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击选择商品,选择商品添加。
输入商品数量

(2)配送验收单

开单--配送验收,配送中心做了配送单后,可在手机端操作配
单据点进去,填写验收数量

4、仓库管理

(1)同价调拨单

开单--同价调拨,机构间进行同价调拨。
可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击选择商品,选择商品添加;也可以扫序列号添加商品
输入调拨数量

(2)盘点

第一步:功能--盘点,新增盘点单
可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击选择商品,选择商品添加;点击盘的按钮,可以快速录入商品
输入数量,若用红外扫码,扫码后,可以直接在弹框内输入数量
商品选择完后,点击保存并退出
第二步:盈亏处理,选择盘点单,点击右上角盈亏处理按钮,选择盘点类型,点击下一步,在点击确定。
第三步:报损单报溢单草稿过账,报表--单据中心,选择草稿单据查询,找到报溢单或报损单,长按单据,点击弹框里的记账按钮,完成整个盘点操作。

(3)报损单

开单--报损单,扣减商品库存。
可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击选择商品,选择商品添加;也可以扫序列号添加商品
输入报损数量

(4)报溢单

开单--报损单,增加商品库存。
可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击选择商品,选择商品添加

(5)机构间调拨

和调拨的区别就是,机构间调拨会多一个调入机构的验收后,库存才会发生变动;调拨是做了调拨单记账后,库存直接变动。
第一步:机构调拨出库,开单--机构调拨出库,机构调拨出库单记账后,生成机构调拨入库单草稿。
可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击选择商品,选择商品添加;也可以扫序列号添加商品
输入调拨数量
第二步:开单--机构调拨入库,记账草稿单据,库存发生变动。
点击保存,记账单据,若要修改入库数量,点一下单据,进入修改界面

(6)其他入库

开单--其他入库,非采购或报溢的入库。

(7)其他出库单

开单--其他出库,非销售的出库。
可以选择出库类型;可直接用pda的红外扫码扫描商品的条形码,直接录入商品;也可点击右边的加号,选择商品添加;也可以扫序列号添加商品

(8)商品拆装单

开单--商品拆装单
拆装出库里选择好商品及出库数量
拆装入库里选择好商品
点击保存,完成单据

5、资金管理

(1)付款单

开单--付款,向供应商付款
点击加号,可以按支付方式输入付款金额,若勾选了设为预付款,单据记账后,该供应商的预付款增加。

(2)收款单

开单--收款,向客户收款
点击加号,可以按支付方式输入收款金额,若勾选了设为预收款,单据记账后,该客户的预收款增加。

(3)其他收入

开单--其他收入,非销售收入,做其他收入单
点击加号,可以选择收入的项目,项目在后台--基础资料--项目管理里添加

(4)其他费用单

开单--其他费用,非采购支出,如房租、水电等费用做其他费用单
点击加号,可以选择费用的项目,项目在后台--基础资料--项目管理里添加
2025-11-26